Лицей №419

Автор разработки: учитель информатики ГОУ лицей №419 Петродворцового района Савчук И.А., Санкт-Петербург, 2000

Цель создания БД: создание компьютерной среды для поддержки управления всеми процессами по кадрам в школе.

Назначение: автоматизация делопроизводства, связанного с кадрами средней общеобразовательной школы. БД предназначена для администрации и работников школы, работающих с данными по кадрам.

Первоначально создание БД производилось на готовом программном продукте "Система управления школой", который был куплен в ИНТ в начале 1998 года. Но в работе этого комплекса было выявлено такое количество ошибок, которое не позволяло успешно работать. В дальнейшем ИНТ отказался от этого пакета, и встала проблема разработки СУБД для школ. В нашей школе проблема была решена следующим образом: БД была создана при помощи пакета Excel 7.0. На практике электронные таблицы используются главным образом для создания небольших баз данных с целью автоматизации делопроизводства.

Создание БД выполняется в несколько этапов. Первый этап заключается в определении структуры БД и типа каждого поля. На втором этапе осуществляется ввод данных. Этот этап в основном был завершен к 1.09.98. БД постоянно дополняется данными, которые требуют новые отчеты и документы (например ИНН, страховой номер и т.д.). В настоящее время выполняется поиск информации в БД на основе разных критериев поиска и оформление полученных записей. Записи уволенных работников на 3 года остаются в БД.

Структура БД “Кадры”

Рабочая книга БД устроена следующим образом: на Лист 1(Учителя) расположена вся информация по учительским кадрам, Лист 2 (Рабочие) используется для рабочего персонала школы, Лист 3 (РИК) содержит все отчеты на текущий момент времени для РИК, остальные Листы используются для различных отчетов, также созданы бланки для расписания уроков. В меню Сервис находится макрос для обновления РИК на текущий момент. При работе с БД в Excel можно производить следующие операции:

сортировка строк по любым условиям

поиск данных по любым условиям

использование автофильтра

автозамена

автоввод данных (например: название улицы по одной букве)

подключение данных из других файлов

построение любых диаграмм

использование макросов

использование различных функций (БД и т.д.)для подсчета данных.

Примеры реальных задач, которые решались с помощью БД Кадры:

полный отчет по учителям в начале учебного года: количество учителей по предмета, по разрядам, по стажу, образованию, возрасту, полу и т.д.;

для аттестации: когда необходима аттестация, кому требуются курсы повышения квалификации;

тарификация для РОНО (сентябрь);

приказ о надбавках (сентябрь) ;

страхование учителей (по требованию);

данные для пенсионного фонда (по требованию пенс. фонда);

данные для комиссии СЭС (по требованию СЭС);

ежемесячное составление табеля работников;

подготовка документов по кадрам для лицензирования;

подготовка документов по кадрам для аттестации школы.

С помощью БД кадры при наличии небольших навыков работы в Excel можно сделать любой отчет, где требуется какая-либо информация по кадрам.

№	Название поля	Тип поля
1	Табельный номер	Числовое (4 цифры)
2	ФИО	Текстовое
3	Пед. состав	Текстовое (1 символ)
4	Учитель музыки и т.п. (для РИК)	Текстовое (1 символ)
5	Совместитель	Текстовое (1 символ)
7	Основное место раб, должность для совм.	Текстовое
8	Научное звание	Текстовое
9	Награда (Отличник просвещения)	Текстовое (1 символ)
10	Разряд	Текстовое
11	Образование	Текстовое (3 символа)
12	Пед. стаж	Числовое
13	Общий стаж	Числовое
14	Стаж по предмету	Числовое
15	Номер диплома	Текстовое
16	Должность 1	Текстовое
17	Должность 2	Текстовое
18	Дата аттестации по Должность 1	Дата
19	Дата аттестации по Должность 2	Дата
20	Дата курсов повышения по Дол.1	Дата
21	Дата курсов повышения по Дол.2	Дата
22	Номер св-ва по курсам	Текстовое
23	Краткосрочные курсы	Дата
24	Планируемые курсы	Дата
25	Другие награды	Текстовое
26	Тарификация (несколько полей, содержащих кол-во часов, надбавки, проценты и т.п.).	Общее
27	Дата рождения	Дата
28	Место рождения	Текстовое
29	Домашний телефон	Телефон
30	Улица	Текстовое
31	Дом-корпус	Текстовое
32	Квартира	Числовое
33	Телефон	Тел.
34	Фактическое проживание	Текстовое
35	Паспортные данные	Текстовое
36	Кл. руководство	Текстовое
37	Год окончания уч. заведения	Дата
38	Наименование учеб. заведения	Текстовое
39	Специальность	Текстовое
40	Страх. №	Текстовое
41	ИНН	Текстовое
42	Пол	Текстовое (1 символ)
43	Флюорография	Дата
44	Дата приема на работу	Дата
45	Дата рожд. детей	Дата
46	Свидетельства рожд. детей	Текстовое